1§ Yhdistyksen nimi on Länsirannikon salibandyerotuomarikerho ry ja kotipaikkana Turku.
2§ Yhdistyksen tarkoituksena on toimia länsirannikon alueen salibandyerotuomarien edunvalvojana ja yhteistyöelimen, sekä kaikinpuolin edistää ja kehittää erotuomaritoimintaa alueellaan.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys voi mm.
-järjestää koulutustilaisuuksia ja kursseja.
-harjoittaa julkaisu- ja tiedotustoimintaa.
-pitää yhteyttä koti- ja ulkomaalaisiin järjestöihin.
3§ Yhdistyksen jäseneksi voi liittyä jokainen joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt.
Jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus.
4§ Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle, taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan.
Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta. Yhdistyksen kokous voi erottaa jäsenen, jos erotusta on vähintään 2/3 annetuista äänistä kannattanut.
- ellei jäsen ole toiminut yhdistyksen sääntöjen vastaisesti
- jos jäsen yhdistyksen toimintaan liittyvissä edustustehtävissä käyttäytyy hyvän tavan vastaisesti ja yhdistyksen maine saattaa vahingoittua
5§ Jäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää kevätkokous.
6§ Yhdistyksen asioita hoitaa kahdeksi vuodeksi kerrallaan kevätkokouksessa valittu hallitus, johon kuuluvat puheenjohtaja ja 4-9 muuta jäsentä.
Hallituksen toimikausi on 1.6 – 31.5
Hallituksen jäsenistä on vuosittain erovuorossa puolet tai lähinnä puolet, eli jäsenen toimikausi on (2) vuotta.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintää puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan tarvittavat toimihenkilöt.
Hallitus on päätösvaltainen, kun puolet sen jäsenistä ja lisäksi puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja on läsnä. Äänestykset ratkaistaan ehdottomalla enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
7§ Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja tai rahastonhoitaja, kukin yksin.
8§ Yhdistyksen tilikausi on 1.6 – 31.5
Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajalle viimeistään kolme viikkoa ennen syyskokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen syyskokousta hallitukselle.
9§ Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta.
Yhdistyksen kevätkokous pidetään huhti – toukokuussa ja syyskokous elo – syyskuussa hallituksen määräämänä päivänä.
10§ Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta. Kutsu julkaistaan yhdistyksen kotisivuilla, sekä toimitetaan sähköpostitse kaikille jäsenille.
11§ Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- Kokouksen avaus
- Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa.
- Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
- Hyväksytään kokouksen esityslista.
- Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus seuraavalle toimintakaudelle.
- Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet erovuoroisten tilalle.
- Valitaan yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat.
- Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- Kokouksen avaus
- Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa.
- Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
- Hyväksytään kokouksen esityslista.
- Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto.
- Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.
- Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kevät- tai syyskokoukseen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
12§ Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään 3/4 osan enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.
Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisen päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.
